Produtivní žena v kavárněUznání: Mihailomilovanovic / Getty ImagesTento článek byl původně publikován na Inc.com a objevil se na Čas .
I když všichni chceme být produktivnější, je těžké provést zásadní změny. Malé změny jsou snadné - a mohou být neuvěřitelně silné. Proto je následujících 20 tipů natolik jednoduchých, že je můžete okamžitě začlenit do své každodenní rutiny. Některé tipy vám pomohou lépe využít váš čas. Ostatní vám pomohou využít vaši energii. Jiné vám pomohou zůstat soustředěnější. Bez ohledu na to, všechny fungují. Vyzkoušejte tedy několik - nebo vyzkoušejte všechny!
Vytvářejte systémy, nikoli cíle
Zavázat se k procesu, nikoli k cíli. Nedávejte si jen cíl vytvářet lepší vztahy se zákazníky; zavázat se, že zavoláte alespoň dvěma zákazníkům denně a zeptáte se, jak jim můžete lépe sloužit. Nedávejte si jen cíl přistát novým klientům; zavázat se, že každý den zavoláte alespoň dvě potenciální zákazníky. Zavázat se k procesu, který povede k cíli, a je mnohem pravděpodobnější, že ho dosáhnete. Zaměřte se na to, co chcete dělat , ne na tom, co chcete, aby se stalo.
Ztěžujte dosažení pokušení
Říkejte tomu technika „bolesti zadku“: když je něco těžké udělat, uděláte to méně. Uchovávejte sodovky v ledničce a lahve s vodou uchovávejte na stole. Dálkové ovládání televizoru vložte do skříně nahoře. Vypněte prohlížeč, takže je těžší vyzkoušet TMZ. Použijte „produktivní“ notebook, který záměrně nemá prohlížeč ani e-mail, nechejte telefon za sebou a přesuňte se do konferenční místnosti, kde budete mít vše hotové. Pohodlí je matkou rozptýlení, takže si udělejte bolest v zadku, abyste uspokojili svá pokušení.
Maximalizujte své nejdůležitější úkoly
Každý z nás má věci, které dělá, a které mají největší rozdíl. (Pro mě je to vlastně sedění a psaní.) Které dvě nebo tři věci nejvíce přispívají k vašemu úspěchu? Které dvě nebo tři věci generují největší příjem? Poté zlikvidujte všechny „věci“ v nejvyšší možné míře, abyste mohli těžit z toho, že budete trávit čas úkoly, které vás dělají vy .
Úmyslně poskytněte klíčovým projektům méně času
Čas je jako nový dům. Nakonec zaplníme větší dům nábytkem a nakonec zaplníme blok času „prací“. Použijte tedy opačný přístup. Omezte čas, který si necháte dokončit důležitý úkol. Budete více soustředěni, více motivováni, vaše energetická úroveň bude vyšší ... a ve skutečnosti toho dosáhnete více.
Úkoly úklidu kusů
I když bychom se rádi soustředili výhradně na naše nejdůležitější úkoly, všichni máme věci, které ještě musíme udělat. Místo toho, abyste tyto aktivity kropili po celý den - nebo, hůř, starali se o ně, když se objeví - shromážděte je a vezměte je v předem naplánovaných blocích. Ještě lépe, naplánujte si tento blok na dobu, kdy víte, že budete unavení nebo budete potřebovat duševní přestávku. Tímto způsobem se stále budete cítit (a budete) produktivní, i když nejste v nejlepším možném stavu.
Prostě řekni ne
Jste zdvořilí. Jste zdvořilí. Jste užiteční. Chcete být týmovým hráčem. Jste zahlceni . Řekněte „ne“ alespoň tak často, jak řeknete ano. Stále můžete být zdvořilí a zároveň chránit svůj čas. A měli byste chránit svůj čas - čas je jedno aktivum, které si nikdo nemůže dovolit plýtvat.
Začněte v malém, aby vám to nevadilo
Řekněme, že jste se rozhodli každý den zavolat 20 nových potenciálních zákazníků. Skvělý nápad - ale zní hrozivě. Zní to opravdu tvrdě. Zní to téměř nemožné ... takže nevyhrajete. Místo toho začněte v malém. Můžete zavolat 2 lidem denně, že? To zní jednoduše. To uděláš. Pak se časem bude cítit pohodlně počet zvyšovat. Kdykoli chcete vytvořit nový návyk, začněte v malém, abyste skutečně začali - a držte se ho v této těžké době, kdy se zvyky těžko vytvářejí.
Vytvářejte časté přestávky
Malé, časté přestávky jsou skvělý způsob, jak se občerstvit a nabít. Stejně jako Pomodoro Technique, strategie pro správu času, kdy pracujete na jednom úkolu po dobu 25 minut a poté si dáte 5minutovou přestávku. (Chcete-li si načasovat čas, můžete použít kuchyňský časovač nebo telefon…) Klíčem k tomu, abyste se nespálili, je nenechat se na vás propašovat. Naplánování pravidelných krátkých přestávek zajistí, že se tak nestane.
Řiďte se dvouminutovým pravidlem
Zde je jedna z příručky Getting Things Done: když úkol trvá méně než 2 minuty, nenaplánujte si ho, neodkládejte ho na později, nenastavujte připomenutí ... prostě se o něj postarejte. Nyní. Pak je to Hotovo . Kromě toho už nemáte v rozvrhu dost?
Aktivně si naplánujte volný čas
Volný čas by se neměl stát jen náhodou. Volný čas by neměl být něčím, k čemu se dostanete, pokud máte příležitost. Naplánujte si svůj volný čas. Plánujte činnosti. Naplánujte si zábavné věci. Nejen, že se vám bude líbit plánování - a očekávání - ve skutečnosti si také užijete více zábavy. A čím jste šťastnější, tím více budete dlouhodobě motivovaní a produktivní. Což je samozřejmě to, o čem je osobní produktivita.
Cvičení první věc ráno
Cvičení je energizující. Cvičení vás učiní zdravějšími. Díky cvičení budete chytřejší. Plus cvičení vám může zlepšit náladu až 12 hodin po cvičení . Tak a je to. Cvičte nejprve 20 minut. Cítit se lépe. Buďte chytřejší. Buďte méně stresovaní. Mějte produktivnější den. To nelze porazit.
Každý den si dejte zdravý oběd
Všichni jsme jedli těžký oběd, který jako by zabil zbytek dne. Použijte tedy jiný přístup. Podívejte se na oběd jako palivo pro vaše odpoledne - a jako jedno jídlo znát bude zdravý. Plánujte sníst část bílkovin, která se vám vejde do dlaně, a pár zeleniny nebo ovoce. Usnadněte si to a zabalte si oběd a pak už nebudete ztrácet čas jízdou do restaurace az restaurace.
Pijte mnohem více vody
Je extrémně pravděpodobné, že nepijete dostatek vody. To je příliš špatné, protože dobrý pocit vyvolává motivaci a úsilí. Navíc pokud pijete vodu první věc ráno, podpoříte svůj metabolismus. Pijte více vody po celý den a budete méně hladoví, budete se cítit energičtější, snížíte pravděpodobnost, že se nakazíte určitými nemocemi ... a budete muset častěji vstávat, abyste mohli používat toaletu, která zajistí, že budete po celý den aktivnější .
Vezměte si produktivní zdřímnutí
Rychlé zdřímnutí může zlepšit kreativitu, zlepšit vaši paměť a zlepšit schopnost soustředit se. Kromě toho neurologové hovoří studijní výhody poledních siest. Společnosti v Silicon Valley soutěží o to, kdo může navrhovat nejúžasnější místnosti na spaní . Podřimování už není jen podřimování; je to dovednost. A je to dovednost, která může super nabít vaši produktivitu. (Zde je několik skvělých tipů pro produktivní zdřímnutí.)
Udělejte více času svým oblíbeným lidem
Přemýšlejte o lidech, které jste nedávno potkali. Kdo vás opustil a cítil se více motivovaný, vzrušenější, energičtější ... kdo vám vylepšil život? Pak se snažte s nimi trávit více času. Obklopte se lidmi, kteří mohou zlepšit váš život a váš život se přirozeně zlepší. Zní to zjevně - ale je to také něco, na co až příliš často zapomínáme.
Spočítejte si požehnání před spaním
Udělejte chvilku, než zhasnete světlo. V tu chvíli se přestanete starat o to, co jste nedělat mít. Přestaňte si dělat starosti s tím, co mají ostatní, co nemáte. Přemýšlejte o tom, co vy dělat mít. Máte za co být vděční. Cítíte se dobře, že? Počítejte svá požehnání každou noc a další den začnete mnohem pozitivněji.
Použijte svou mysl k přemýšlení, nepamatování
Zde je další tip Getting Things Done. Nezaplňujte své myšlenky seznamy úkolů nebo informacemi, které si musíte pamatovat. Všechny ty věci si zapište. Pak se můžete soustředit na přemýšlení o tom, jak dělat věci lépe, jak lépe zacházet s lidmi, jak zlepšit vaše podnikání. Neztrácejte mentální energii snahou zapamatovat si důležité úkoly nebo nápady. K tomu je papír.
Vypnout upozornění
Váš telefon bzučí. Váš e-mail dings. Vyskočí okna chatu. Každé upozornění vysává vaši pozornost. Takže je vypněte. Jděte bez výstrahy a jednou za hodinu nebo tak věnujte pár minut tomu, abyste zjistili, co vám možná uniklo. Je pravděpodobné, že zjistíte, že vám nic neuniklo, ale mezitím budete mnohem více soustředěni.
Nechte se inspirovat malými úspěchy
Změna je těžká. Zvyky se těžko formují. Pokud se chcete naučit novou dovednost, nerozhodujte, že se stanete světovou třídou. Cíl je příliš velký, silnice příliš dlouhá. Místo toho se rozhodněte, že se naučíte dělat jednu maličkost opravdu, opravdu dobře. Pak na tom stavějte. Úspěch, i ten menší, je motivující a vytváří úžasnou zpětnou vazbu, která vás bude motivovat k tomu, abyste udělali další malou věc opravdu dobře. Krok za krokem se jednoho dne možná stanete světovou třídou… koneckonců tak to funguje. Začněte v malém, držte se toho a jednoho dne se váš velký sen stane realitou.
Zastavte se uprostřed
Vezměte si to od Ernesta Hemingwaye: „Nejlepším způsobem je vždy zastavit, když se vám daří dobře a když víte, co se bude dít dál. Pokud to budete dělat každý den ... nikdy nebudete zaseknuti. “ Jeho rada se vztahuje na všechny druhy prací. Když se zastavíte uprostřed projektu, víte, co jste udělali, víte přesně, co uděláte dál, a budete nadšeni, že můžete začít znovu.
Tento příspěvek je ve spolupráci s Inc., která nabízí užitečné rady, zdroje a postřehy podnikatelům a majitelům firem. The článek výše byla původně zveřejněna na Inc.com .
Více od Inc.com: