Chlap, kontrola internetu s notebookem v pozdní noci s temnou místností, pohled shora.Uznání: Getty ImagesAutor Tim Ferriss navrhuje některé běžné zlozvyky, které byste si určitě měli přidat do seznamu úkolů.
Možná jste slyšeli o seznam úkolů . “ Ředitelé a odborníci na produktivitu doporučují tato myšlenka je obrovským posilovačem produktivity které vám pomohou uvolnit čas a prostor pro všechny věci, na kterých opravdu záleží.
Zní dobře. Ale co by na tom mělo být? Nejprodávanější autor Tim Ferriss má nějaké nápady. v nedávný krátký podcast nabídl devět návrhů špatných pracovních návyků, které mnozí podnikatelé a další zoufale potřebují odstranit (je pravděpodobné, že děláte alespoň pár z nich - já osobně se masivně viním dva a pět), takže téměř jistě existuje něco, co může zvýšit váš výkon.
Nenechte se přemoci, říká Ferriss. Stačí se vypořádat s jedním nebo dvěma najednou, eliminovat kontraproduktivní návyky krok za krokem a nakonec získáte zpět působivé množství času a energie.
Neodpovídejte na volání z nerozpoznaných čísel
Ferriss pro toto dává několik zdůvodnění. Za prvé, přerušení vrhne vaši koncentraci, bude vás to stát mnohem víc času a síly mozku než jen samotná konverzace, a za druhé, pokud je to důležité, ocitnete se ve špatné vyjednávací pozici a budete se snažit formulovat své myšlenky, když volající je již dobře připraven. Místo toho použijte ke kontrole zpráv nebo služby jako Google Voice Telefonní značka nechat si je poslat e-mailem.
Neposílejte e-mailem první věc ráno nebo poslední věc v noci
„První z nich zakrývá vaše priority a všechny vaše plány na daný den a druhý jen dává vám nespavost „říká Ferriss, která trvá na tom, že„ e-mail může počkat do 10:00 “nebo po zaškrtnutí alespoň jedné věcné položky seznamu úkolů.
Nesouhlaste se schůzkami nebo hovory bez jasné agendy nebo času ukončení
„Pokud je požadovaný výsledek definován jasně… a existuje program se seznamem témat - otázek, které se mají zabývat - žádná schůzka nebo hovor by neměla trvat déle než 30 minut,“ tvrdí Ferriss, takže „si je předem vyžádejte, abyste se mohli„ nejlépe připravit a dobře využijte náš společný čas. ''
Nenechte lidi blouznit se
Zní to drsně, ale je to nutné, věří Ferriss. „Small talk zabere hodně času,“ říká, takže když vám lidé začnou vyprávět o svých víkendech, uřízněte je zdvořile něčím jako „jsem uprostřed něčeho, ale co se děje?“
Ale mějte na paměti, ne každý s tím souhlasí (a jistě ne v každé situaci ), a možná budete chtít věnovat zvláštní pozornost normy kolem chit chatu při cestování do zahraničí .
Nekontrolujte e-mail neustále
Dávejte to a kontrolujte to jen pravidelně ve stanovených časech (Ferriss chodí dvakrát denně). Vaše doručená pošta je obdobou dávkovače pelet na kokain , říká Ferriss. Nebuď závislý . Nástroje jako strategické použití automatického odpovídače a Bumerang může pomoct.
Nekomunikujte se zákazníky s nízkým ziskem a vysokou údržbou
„Proveďte analýzu zákaznické základny 80–20 dvěma způsoby,“ radí Ferriss. „Kterých 20% produkuje 80% nebo více mého zisku a které 20% spotřebují 80% nebo více mého času? Poté nasaďte nejhlasitější a nejméně produktivní autopilota s odvoláním na změnu politiky společnosti. “
Jak by tyto „nové politiky“ měly vypadat? Ferriss navrhuje zaslat problémovým klientům e-mail s informacemi o počtu povolených hovorů a očekávaných dobách odezvy. Pokud to zní, jako by to mohlo otravovat vaše hlasité zákazníky, jeho odpověď je v zásadě koho to zajímá? Pokud se jim nová pravidla nelíbí, nasměrujte je na jiné poskytovatele. 'Někdy musíte své zákazníky propustit.'
Nepracujte více, abyste napravili příliš mnoho práce
Ferriss věří, že lék na to, že jste ohromeni, nefunguje víc, je to sedět a upřednostňovat vaše úkoly. Nebuďte tedy chybou, že budete zběsile pracovat, pokud jste zaplaveni. Místo toho si sedněte a rozhodněte se, co vlastně naléhavě potřebujete udělat. Pokud to znamená omluvit se za zpožděné zpáteční volání nebo zaplatit malý poplatek za zpoždění, budiž, pokud se vám podaří dokončit důležité věci.
„Pokud nemáte čas, pravdou je, že nemáte priority, takže přemýšlejte tvrději, nepracujte tvrději,“ říká.
Nenoste digitální vodítko 24/7
Alespoň jeden den v týdnu nechte svůj smartphone někde, kde k němu nemáte snadný přístup. Pokud lapáte po dechu, jste pravděpodobně ten typ člověka, který nejvíce potřebuje tento konkrétní zvyk nakopnout.
Neočekávejte, že práce zaplní prázdno, které by mimopracovní vztahy a činnosti měly
„Práce není celý život,“ říká Ferriss. To se zdá být zřejmé, ale smutnou pravdou je, že ačkoli by s tím v zásadě souhlasil téměř každý, je snadné nechat věci sklouznout do bodu, kdy se vaše činy a vaše stanovené hodnoty neshodují. Obhajujte čas, který jste naplánovali pro své blízké, a skvělé aktivity se stejnou dravostí, jakou používáte při pořádání důležitých schůzek pro vaše podnikání.
Tento příspěvek je ve spolupráci s Inc., která nabízí užitečné rady, zdroje a postřehy podnikatelé a podnikatelé . Článek níže byl původně publikován na Inc.com
Tento příběh se původně objevil Čas