Nevěsta v dešti s deštníkem a holínkyUznání: Andy Gural / Getty ImagesRebecca Granthamová a její snoubenec Matthew Zaro si nikdy nemysleli, že se budou blížit v evakuačním provozu, místo aby slavili na své zkušební večeři. (Rebecca s charakteristickým humorem zdůrazňuje, že její snoubenec a hurikán, který jim odplavil svatbu, mají stejné jméno.)
Všichni dva měli vyvrcholit své desetiměsíční zasnoubení týdnem svatebních slavností. Když si zarezervovali dům v Charlestonu, užívali si s rodinou mírné říjnové počasí, všichni doufali, že se satelitní snímky hurikánu Matthew změní. Plány zahrnovaly zkouškovou večeři v Citadel Alumni Center v Matt's alma mater; obřad pro 220 pozvaných hostů v Mount Pleasant Presbyterian Church; recepce v Country Clubu v Charlestonu; a dokonce i nedělní brunch po svatbě. Vše se ale změnilo 6. října, kdy guvernér Jižní Karolíny Nikki Haley vyhlásil stav nouze a vyzval k povinné evakuaci.
Když Matt a Rebbeca myslí na mnoho lidí, kteří při bouři přišli o všechno, vědí, jaké neuvěřitelné štěstí mají. 'Matt a já si vedeme dobře!' říká budoucí nevěsta. 'Jsme zklamaní, ale máme se navzájem.' Víme, že se vezmeme, ať se děje cokoli, takže se soustředíme jen na další krok. Bez lásky a podpory naší rodiny a přátel bychom to nezvládli. Prodejci skutečně zesílili, aby byli k dispozici a reagovali, aby nám pomohli znovu sestavit náš speciální den. “
Rebecca Grantham a její snoubenec Matthew ZaroRebecca a její snoubenec MattPokud plánujete svatbu v oblasti, kde je velké počasí, využijte toho, co se Matt a Rebecca naučili. Existuje několik preventivních opatření, která můžete přijmout brzy. Patří mezi ně kontrola vašich smluv o místě konání a prosazování „klauzule o přírodní katastrofě“, která by chránila alespoň část vaší investice v případě závažné povětrnostní události; nákup cestovního pojištění; a dokonce koupit svatební pojištění.
Pokud by vás bouře přinutila odložit, zde je váš herní plán:
Krok 1: Komunikujte s blízkou rodinou
Rebecca a Matt nejen pracovali jako úzce zaměřený tým, ale byli neustále v kontaktu se svými rodiči, kteří podporovali jejich případné rozhodnutí odložit. Nyní je čas získat svou rodinnou armádu - nikdo vám nebude mít záda víc než vaše čestná družka a vaše máma.
Krok 2: Uvědomte si uzavření místa a leteckých společností
Ještě předtím, než guvernér Haley nařídil evakuaci, se místo večeře na zkoušku páru uzavřelo a evakuovalo a začaly se rušit lety. Pokračujte a zrušte své líbánkové lety a kontaktujte ubytování na líbánkách. Nyní si znovu přečtěte své místo a smlouvy s dodavateli a hledejte doložku o přírodní katastrofě.
Krok 3: Dodržujte varování vydaná vládou
„Guvernér nám nakonec pomohl učinit rozhodnutí, které by jinak bylo pro nás obtížné učinit tak rychle,“ říká Rebecca. Poslech vyšší autority vytváří tlak na vlastní uskutečnění storna.
Krok 4: Obraťte se na své dodavatele - ASAP!
Jakmile zavoláte na odložení, čím dříve můžete začít s přeplánováním, tím lépe. Protože hosté vůle Když vyfukujete telefon, doporučujeme použít jako centrální komunikační základnu někoho jiného (například tátu). Nebo můžete požádat o pomoc svého plánovače svateb, pokud s ním pracujete. Za pomoci svého plánovače, Courtney Plotnerové, Rebecca nejprve poslala SMS zprávu ženě odpovědné za rezervaci ve svém kostele, která jí řekla, že místo je otevřené v listopadu. Maminka Rebeccy kontaktovala country klub, aby zjistila přesun recepce, a pár získal plán rezervace jejich kapely. Kromě těch, kteří jsou klíčem k vaší svatební hostině (rodiče, prarodiče, služebná / čestná matka, nejlepší muž, úředník), bude dostupnost míst diktovat vaše datum nového harmonogramu - ne vaši hosté.
Krok 6: Kontaktujte své hosty (1. kolo)
Vaši prodejci možná nebudou okamžitě reagovat, ale jakmile se rozhodnete přeplánovat, měli byste svým hostům oznámit, že plány jsou prozatím vypnuté. Požádejte svou družičku, aby vám poslala e-mail, aktualizovala váš svatební web a zveřejnila příspěvek na sociálních médiích; vaším cílem je šířit slovo co nejúčinněji.
Krok 7: Složte kousky dohromady
Po rozhovoru s prodejci začala Rebecca vidět jasné, schůdné datum: 26. listopadu. Čím dříve se rozhodnete pro rande, tím dříve si můžete zarezervovat svá místa a porazit spěch. Nebuďte připraveni držet se 100 procent svého původního plánu. Rebecca a Matt nemohli znovu zarezervovat místo, kde se konala zkouška večeře, takže hledají nové.
Krok 8: Posaďte se k těmto prostěradlům
Jakmile nastavíte jasné datum, je čas znovu se podívat na vaše tabulky. Ačkoli jste možná shromáždili své hosty Poprvé v RSVP v dokonalém pořadí, je čas to udělat znovu.
Krok 9: Kontaktujte své hosty (2. kolo)
Poté, co se bouře uklidní a život se vrátí do normálu, řekněte svým hostům nový plán. Není důvod znovu utrácet peníze za pozvánky; rozesílání e-mailů a aktualizace vašich webových stránek je naprosto v pořádku. Ve vašem seznamu hostů dojde k několika zásadním změnám. Například manžel čestné matky Rebeccy nebude schopen provést naplánované datum. 'Naše nové rande je hra Clemson / Carolina - konečný hřích plánování svatby v Jižní Karolíně,' vysvětluje Rebecca. 'Doufáme ale, že letos nám naše rodina a přátelé odpustí a připojí se k nám!'
Krok 10: Znovu si zarezervujte líbánky
Protože existují pouze dva harmonogramy, které je třeba koordinovat, je opětovné rezervace líbánek tou nejflexibilnější částí přeplánování svatby. Nebojte se, že na to přijdete okamžitě. Matt byl chytrý: Zakoupením cestovního pojištění získal zpět většinu z jejich původních cestovních výdajů a použil je k úhradě svých naplánovaných líbánek.